بالإضافة للخدمات القنصلية مثل منح تأشيرات الدخول والتوثيق على شهادات المنشأ والفواتير للصادرات من المنتجات اليابانية تتولى السفارة خدمات تجديد الجوازات للقطريين وتلقي طلبات إستخراج شهادات المواليد، وشهادات توكيل وغيرها من المستندات التي تطلبها السلطات اليابانية.
تحرص السفارة على حث كافة القادمين القطريين إلى اليابان بتسجيل بياناتهم الشخصية وعناوينهم في اليابان لدى السفارة من أجل حماية مصالحهم وكذلك تسهيلاً للتواصل معهم ومتابعة أوضاعهم وخاصة بالنسبة لفئات الطلاب والمتدربين..
